SMS for kor og korps: Øvelser, oppmøter og spillejobber uten styr

Et korps er logistikk satt i system: 40 musikanter, seksjoner som øver hver for seg, foreldre som kjører, uniformer som skal passe og spillejobber med oppmøte på minuttet. Da må beskjedene treffe – riktige folk, i tide, hver gang.

Kor- og korpshverdagen på SMS

• Endret eller avlyst øvelse – beskjeden som må nå alle før de står ved musikkrommet
• Seksjonsbeskjeder – ekstra øvelse for messing, ny stemme til sopranene
• Oppmøter til opptredener – tid, sted, uniform/antrekk, transport
• Foreldreinfo for skolekorps – kjøring, kakelister, loppemarked
• Påmeldinger – seminarhelg, sommertur, 17. mai-spilling

Grupper som speiler besetningen

Sett opp kontaktgrupper etter hvordan dere faktisk kommuniserer:

• Hele korpset/koret – fellesbeskjeder
• Per seksjon/stemmegruppe – slagverk, messing, tresblås; sopran, alt, tenor, bass
• Aspiranter + foresatte – skolekorpsets viktigste liste
• Styret og komiteer – det organisatoriske

I skolekorps legger dere inn foresattes numre for de yngste – én musikant kan gjerne ha to–tre mottakere knyttet til seg, akkurat som idrettslagene gjør det.

Eksempler fra virkeligheten

Øvelsen i kveld flyttes til aulaen pga. tentamen i musikkrommet. Samme tid, kl. 18. – Eik Skolekorps

Messing: ekstra seksjonsøvelse søndag kl. 17–19 før NM. Gi beskjed om du ikke kan: [lenke]

Oppmøte 17. mai: kl. 07.45 ved skolen i full uniform. Frokost serveres! Husk lue. – Eik Skolekorps

Trenger dere svar – hvem blir med på seminarhelgen, hvem kan spille i bryllupet 14. juni – sender dere spørsmål med svarlenke: medlemmene svarer med ett trykk, dirigenten ser listen i sanntid, og purringen tar dem som glemmer.

Kom i gang før neste sesong

Importer medlemslisten fra regnearket dere allerede har, lag seksjonsgruppene og send første beskjed – alt innenfor den gratis demokontoen (30 dager, 50 SMS). Fast pris fra 199 kr/mnd + 0,79 kr per SMS etterpå +mva, uten bindingstid.