Hjelp / Sesong og arrangement / 17. mai-komiteens verktøykasse: Alt på SMS – fra togoppstilling til kakelister
17. mai-komiteens verktøykasse: Alt på SMS – fra togoppstilling til kakelister
Ingen enkeltdag krever mer koordinering av frivillige enn 17. mai: tog, korps, kakelister, leker, rigging og vakter – alt skal klaffe på noen få morgentimer. SMS er komiteens raskeste vei fra plan til gjennomføring.
- mai-komiteen gjør et helt års arrangementsjobb komprimert til seks uker – med frivillige foreldre som mannskap og én eneste generalprøvefri premieredag. Her er hvordan SMS tar unna koordineringen.
Ukene før: fordel oppgavene med svarlenker
Kakelister, kioskvakter, rigging, leker og parkering fordeles raskest med påmelding via SMS:
17. mai nærmer seg! Vi trenger kaker, kioskvakter og riggehjelp. Kryss av det du kan bidra med: [lenke] – 17. mai-komiteen, Eik Skole
Foreldrene svarer med ett trykk, listene fyller seg i sanntid – og den automatiske purringen tar den tredjedelen som alltid «skulle svare i kveld». Ingen ringerunder, ingen Excel-ark på rundgang.
Dagene før: informasjonen ut
Planlegg utsendelsene på forhånd, så går de ut automatisk midt i kaoset:
PROGRAM 17. MAI: Toget går fra skolen kl. 09.00 (oppstilling 08.40). Leker og kiosk på skoleplassen fra kl. 11.30. Velkommen! – 17. mai-komiteen
Til deg som har vakt/kake: husk levering av kaker innen 08.30 i gymsalen. Vaktliste: [lenke]. Tusen takk for innsatsen!
Korpset trenger sin egen beskjed – korpsets 17. mai-logistikk har egen guide.
Selve dagen: endringer på sekunder
Det er her SMS virkelig betaler seg. Regnet kommer, toget forsinkes, en post flyttes:
Toget er utsatt 30 min pga. regn – ny avgang kl. 09.30. Lekene går som planlagt inne i gymsalen. – 17. mai-komiteen
Beskjeden når alle familiene på minutter – ikke bare dem som tilfeldigvis så Facebook-innlegget mens de smurte matpakker. (Skolens generelle SMS-oppsett gjenbrukes rett inn her.)
Etterpå: takken som sikrer neste års komité
Tusen takk for en strålende 17. mai! 040 solgte kaker, rekordoppmøte i toget og [beløp] til klassekassene. – Komiteen
Komitéverv går på rundgang – og en komité som synlig lykkes uten kaos, er lettere å rekruttere til. Neste års komité arver dessuten kontaktlistene og malene i Meldio, klare til gjenbruk.
Sett opp alt i god tid: demokontoen er gratis og holder til hele påmeldingsrunden.
Klar til å prøve selv?
Opprett en gratis demokonto på under to minutter. 30 dager, 50 SMS-enheter, ingen betalingskort.
Meldio gjør mer enn å sende beskjeder
Send spørreundersøkelse på SMS
Lag spørreundersøkelser som sendes på SMS: mottakerne svarer med ett trykk, og de som ikke svarer purres automatisk. Høy svarprosent. Prøv gratis.
Les mer →
Automatiske purringer på SMS
La Meldio purre automatisk på de som ikke har svart på spørsmålet ditt. Påminnelser på SMS gir høyere svarprosent – uten manuelt mas. Prøv gratis.
Les mer →Påmelding via SMS – dugnad og arrangement
Send invitasjon på SMS og få påmeldinger med ett trykk. Sanntidsliste, automatiske påminnelser og full oversikt. Perfekt for dugnad og arrangement.
Les mer →