Kontaktgrupper: Send SMS til riktige mottakere med ett trykk

Forskjellen på en utsendelse som tar tre minutter og en som tar en halvtime, ligger i mottakervalget. Plukker du 40 personer manuelt hver gang, blir det både tregt og feilutsatt – noen glemmes alltid. Med grupper gjør du jobben én gang.

Hva er en kontaktgruppe?

En gruppe er en navngitt samling kontakter – «Alle ansatte», «J2013», «Dugnadsgjengen». Når du sender en gruppe-SMS eller et spørsmål, velger du gruppen som mottaker, og alle i den får meldingen. Én kontakt kan være med i så mange grupper du vil.

Slik lager du en gruppe

1. Gå til Kontakter → Grupper i Meldio.
2. Trykk ny gruppe og gi den et navn folk forstår.
3. Legg til medlemmene – enkeltvis eller flere om gangen.

Har du ikke fått kontaktene inn ennå? Importer dem fra Excel først – så er grupperingen rask etterpå.

Slik deler du fornuftig inn

Tenk «hvem får de samme beskjedene?» – det er gruppene dine:

To råd fra erfaring:

• Lag heller flere små grupper enn én stor. Du kan alltid velge flere grupper i samme utsendelse – men du kan ikke velge «halve» en gruppe.
• Rydd ved sesongslutt. Idrettslag flytter spillere ett kull opp én gang i året – ti minutters jobb som holder listene treffsikre.

Felles for hele organisasjonen

Gruppene ligger i organisasjonens felles kontaktliste, ikke på én persons telefon. Alle med tilgang ser de samme gruppene, kan sende til dem og holde dem oppdatert. Når kasserer, oppmann eller vaktleder byttes ut, er gruppene fortsatt der.

Prøv det med deres egen liste

Opprett en gratis demokonto, importer listen og lag de to–tre viktigste gruppene. Send så en testmelding til en liten gruppe – du merker forskjellen umiddelbart.