SMS for båtforeninger: Fra opptak til vaktlister – nå alle medlemmene

En båtforening er sesonglogistikk på sitt mest konkrete: alle skal på vannet i mai og opp i oktober, kranen tar én båt om gangen, og når uværet kommer, må fortøyningene sjekkes i dag. Beskjedene som styrer dette, kan ikke ligge usett i en innboks.

Beskjedene gjennom sesongen

• Vår/høst: opptak- og utsettlister, krantider, «din tid er flyttet til kl. 14»
• Akutt: uværsvarsler («sjekk fortøyninger før fredag»), strøm av på brygga, innbrudd
• Drift: vaktlister for havnevakt, dugnader, vann på/av bryggene
• Medlemsadministrasjon: kontingent, ledige plasser, årsmøte

Slik organiserer foreningen det

Grupper etter brygge og rolle: «Alle medlemmer», «Brygge A/B/C», «Vinteropplag», «Havnevakter», «Styret». Da når kranbeskjeden bare dem som skal opp den dagen, mens uværsvarselet går til alle med båt på vann.

Vakt- og dugnadslister fylles med svarlenker: «Hvilken helg kan du ta havnevakt?» – medlemmene svarer med ett trykk, purringen tar resten, og vaktlisten setter seg selv.

Eksempler

Båtopptak lørdag: kranen starter kl. 08. Din tid: ca. 10.30 (Brygge B). Møt 30 min før. – Vika Båtforening

UVÆR MELDT fredag kveld (opptil 25 m/s). Sjekk fortøyninger og fjern løse gjenstander innen torsdag. – Vika Båtforening

Vi mangler havnevakter uke 28 og 29. Ta en natt? Meld deg her: [lenke]

Verdt investeringen?

En forening med 200 medlemmer sender kanskje 20 utsendelser i året – noen tusenlapper totalt med fast pris fra 199 kr/mnd og 0,79 kr per SMS +mva ( ingen bindingstid – betal gjerne bare i sesongen). Målt mot én båt som sliter seg fordi eieren ikke fikk uværsvarselet, er regnestykket enkelt. Test med gratis demokonto først →